Signature — Houyoux

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1

Dossier

2

Documents

3

Signataires

4

Placement

5

Récapitulatif

Informations du dossier

Module

Type de dossier

Nom du dossier — généré automatiquement, modifiable

Expiration (jours)

Notes internes

Validation des annexes

Aucune validation

Les annexes sont consultables mais aucune action requise avant signature

Déclaration simple

Le signataire coche "J'ai lu tous les documents joints"

Ouverture obligatoire Recommandé

Chaque annexe doit être ouverte avant de pouvoir signer — tracé dans l'audit

Ouverture + délai minimum

Temps minimum de consultation par document

secondes par document

Texte de la déclaration

Documents du dossier

Glissez vos PDFs ou cliquez pour sélectionner

Cliquez ou glissez vos fichiers PDF ici

Contrat principal + annexes — taille max 20 Mo par fichier

Définissez le type de chaque document : À signer (le signataire devra signer) ou Annexe (joint pour référence, soumis à validation selon le niveau choisi)

Organisez les signatures par séquences. Les signataires d'une même séquence signent en parallèle. Les séquences s'enchaînent dans l'ordre.

Placez les champs de signature pour chaque signataire sur les documents. Cliquez sur un document pour l'ouvrir, puis dessinez les zones de signature.

Placement des signatures

Récapitulatif

Une fois envoyé, le dossier ne peut plus être modifié. Les signataires recevront un email d'invitation.

Dossier	Chantier	Statut	Signataires	Créé le	Expiration
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Méthode de signature SES

Méthode par défaut pour vos signatures internes

Le certificat M365 est le plus solide juridiquement et ne nécessite aucune action de votre part.

Connexion e-signature.eu

Clé API

User ID

URL Webhook (auto-générée)

Paramètres par défaut

Ordre de signature par défaut

Méthode signature externe par défaut

Expiration par défaut (jours)

Premier rappel après (jours)

Fréquence rappels suivants (jours)

Méthode SES globale

Emails secrétariat (séparés par virgule)

Emails alerte refus/expiration

Serveur SMTP

Hôte SMTP

Port

Utilisateur

Mot de passe

Modèles d'emails

Objet

Corps

Variables disponibles : {{nom_dossier}} {{prenom_signataire}} {{lien_signature}} {{date_expiration}} {{nom_chantier}}

Stockage SharePoint

Site ID SharePoint

Trouvez l'ID via : GET https://graph.microsoft.com/v1.0/sites/houyoux.sharepoint.com:/sites/Signature

Drive ID

Dossier racine

Structure des dossiers

Code	Nom	Resp. chantier	Resp. achats	Statut

Gérer les rôles et leurs permissions

Gérer les promotions immobilières et leurs lots

Membres du personnel — utilisés pour le regroupement des dossiers RH

50 derniers logs

Date	Action	Dossier	Utilisateur	Détails
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